Pasante de Ingeniería Industrial Objetivo del puesto:
Garantizar el correcto control de las operaciones administrativas, contables, comerciales y productivas de la empresa, realizando el seguimiento de ventas y despachos, controlando la documentación y registros contables, y coordinando las actividades de producción para asegurar el cumplimiento de los pedidos y los tiempos establecidos.
Funciones principales:
1. Área contable y administrativa
- Registrar y controlar ingresos, egresos, compras y ventas de la empresa.
- Realizar el seguimiento de facturas, recibos, comprobantes y demás documentación.
- Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaborar reportes contables y administrativos periódicos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación financiera.
- Realizar conciliaciones y controles básicos de caja y bancos.
- Coordinar y proporcionar la información necesaria al contador externo o responsable contable, cuando corresponda.
- Apoyar en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y administrativas.
2. Ventas y atención al cliente
- Recibir y registrar pedidos de los clientes.
- Elaborar cotizaciones y realizar seguimiento a las ventas.
- Coordinar con producción la disponibilidad y fecha de entrega de los pedidos.
- Realizar seguimiento a pagos y saldos pendientes de los clientes.
- Mantener actualizada la información de ventas.
- Brindar atención y seguimiento a clientes antes, durante y después de la venta.
3. Despacho y entrega de productos
- Coordinar la preparación y despacho de los pedidos.
- Verificar cantidades, productos y documentación antes de cada despacho.
- Coordinar con los encargados de producción y transporte las fechas y horarios de entrega.
- Llevar un registro de los productos despachados.
- Verificar la entrega de los pedidos y reportar cualquier inconveniente.
- Mantener un control de los pedidos pendientes, entregados y por despachar.
4. Coordinación de producción
- Coordinar diariamente las actividades y horarios de producción.
- Recibir los pedidos y programar su producción de acuerdo con las prioridades y fechas de entrega.
- Coordinar con los trabajadores las tareas asignadas.
- Realizar seguimiento al avance de la producción.
- Verificar que la producción cumpla con las cantidades solicitadas.
- Informar oportunamente sobre retrasos, problemas de producción o falta de materiales.
- Coordinar con almacén el ingreso y salida de materiales y productos terminados.
- Mantener comunicación constante entre las áreas de ventas, producción y despacho.
Responsabilidades:
- Manejo responsable de información contable, financiera y comercial.
- Control adecuado de ventas, pedidos y despachos.
- Cumplimiento de los cronogramas de producción y entrega.
- Mantener registros actualizados y ordenados.
- Informar oportunamente cualquier irregularidad o inconveniente.
- Coordinar eficientemente al personal involucrado en producción y despacho.
Requisitos:
- Formación en Contabilidad, Administración de Empresas, Comercio, Finanzas o carreras relacionadas.
- Experiencia en funciones contables y administrativas.
- Conocimientos de facturación, caja, ventas y control de documentación.
- Manejo de Excel y herramientas informáticas.
- Capacidad de organización y coordinación de personal.
- Buen trato y comunicación con clientes y trabajadores.
- Disponibilidad para trabajar de manera coordinada con las áreas de producción, ventas y despacho.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y honestidad.
- Liderazgo y capacidad de coordinación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para resolver problemas.
- Atención al detalle.
- Manejo de presión y cumplimiento de plazos.
- Trabajo en equipo.
Reporta a:
Gerencia / Administración General
Coordina con:
Producción, Ventas, Despacho, Almacén y Transporte.
Contador – Encargado de Ventas, Despacho y Coordinación de Producción Área:
Administración, Ventas y Producción
Objetivo del puesto:
Garantizar el correcto control de las operaciones administrativas, contables, comerciales y productivas de la empresa, realizando el seguimiento de ventas y despachos, controlando la documentación y registros contables, y coordinando las actividades de producción para asegurar el cumplimiento de los pedidos y los tiempos establecidos.
Funciones principales:
1. Área contable y administrativa
- Registrar y controlar ingresos, egresos, compras y ventas de la empresa.
- Realizar el seguimiento de facturas, recibos, comprobantes y demás documentación.
- Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaborar reportes contables y administrativos periódicos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación financiera.
- Realizar conciliaciones y controles básicos de caja y bancos.
- Coordinar y proporcionar la información necesaria al contador externo o responsable contable, cuando corresponda.
- Apoyar en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y administrativas.
2. Ventas y atención al cliente
- Recibir y registrar pedidos de los clientes.
- Elaborar cotizaciones y realizar seguimiento a las ventas.
- Coordinar con producción la disponibilidad y fecha de entrega de los pedidos.
- Realizar seguimiento a pagos y saldos pendientes de los clientes.
- Mantener actualizada la información de ventas.
- Brindar atención y seguimiento a clientes antes, durante y después de la venta.
3. Despacho y entrega de productos
- Coordinar la preparación y despacho de los pedidos.
- Verificar cantidades, productos y documentación antes de cada despacho.
- Coordinar con los encargados de producción y transporte las fechas y horarios de entrega.
- Llevar un registro de los productos despachados.
- Verificar la entrega de los pedidos y reportar cualquier inconveniente.
- Mantener un control de los pedidos pendientes, entregados y por despachar.
4. Coordinación de producción
- Coordinar diariamente las actividades y horarios de producción.
- Recibir los pedidos y programar su producción de acuerdo con las prioridades y fechas de entrega.
- Coordinar con los trabajadores las tareas asignadas.
- Realizar seguimiento al avance de la producción.
- Verificar que la producción cumpla con las cantidades solicitadas.
- Informar oportunamente sobre retrasos, problemas de producción o falta de materiales.
- Coordinar con almacén el ingreso y salida de materiales y productos terminados.
- Mantener comunicación constante entre las áreas de ventas, producción y despacho.
Responsabilidades:
- Manejo responsable de información contable, financiera y comercial.
- Control adecuado de ventas, pedidos y despachos.
- Cumplimiento de los cronogramas de producción y entrega.
- Mantener registros actualizados y ordenados.
- Informar oportunamente cualquier irregularidad o inconveniente.
- Coordinar eficientemente al personal involucrado en producción y despacho.
Requisitos:
- Formación en Contabilidad, Administración de Empresas, Comercio, Finanzas o carreras relacionadas.
- Experiencia en funciones contables y administrativas.
- Conocimientos de facturación, caja, ventas y control de documentación.
- Manejo de Excel y herramientas informáticas.
- Capacidad de organización y coordinación de personal.
- Buen trato y comunicación con clientes y trabajadores.
- Disponibilidad para trabajar de manera coordinada con las áreas de producción, ventas y despacho.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y honestidad.
- Liderazgo y capacidad de coordinación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para resolver problemas.
- Atención al detalle.
- Manejo de presión y cumplimiento de plazos.
- Trabajo en equipo.
Reporta a:
Gerencia / Administración General
Coordina con:
Producción, Ventas, Despacho, Almacén y Transporte.
