Contador – Encargado de Ventas, Despacho y Coordinación de Producción
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Descripción
Área: Administración, Ventas y Producción Objetivo del puesto: Garantizar el correcto control de las operaciones administrativas, contables, comerciales y productivas de la empresa, realizando el seguimiento de ventas y despachos, controlando la documentación y registros contables, y coordinando las actividades de producción para asegurar el cumplimiento de los pedidos y los tiempos establecidos. Funciones principales: 1. Área contable y administrativa - Registrar y controlar ingresos, egresos, compras y ventas de la empresa. - Realizar el seguimiento de facturas, recibos, comprobantes y demás documentación. - Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. - Elaborar reportes contables y administrativos periódicos. - Mantener organizada y actualizada la documentación financiera. - Realizar conciliaciones y controles básicos de caja y bancos. - Coordinar y proporcionar la información necesaria al contador externo o responsable contable, cuando corresponda. - Apoyar en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y administrativas. 2. Ventas y atención al cliente - Recibir y registrar pedidos de los clientes. - Elaborar cotizaciones y realizar seguimiento a las ventas. - Coordinar con producción la disponibilidad y fecha de entrega de los pedidos. - Realizar seguimiento a pagos y saldos pendientes de los clientes. - Mantener actualizada la información de ventas. - Brindar atención y seguimiento a clientes antes, durante y después de la venta. 3. Despacho y entrega de productos - Coordinar la preparación y despacho de los pedidos. - Verificar cantidades, productos y documentación antes de cada despacho. - Coordinar con los encargados de producción y transporte las fechas y horarios de entrega. - Llevar un registro de los productos despachados. - Verificar la entrega de los pedidos y reportar cualquier inconveniente. - Mantener un control de los pedidos pendientes, entregados y por despachar. 4. Coordinación de producción - Coordinar diariamente las actividades y horarios de producción. - Recibir los pedidos y programar su producción de acuerdo con las prioridades y fechas de entrega. - Coordinar con los trabajadores las tareas asignadas. - Realizar seguimiento al avance de la producción. - Verificar que la producción cumpla con las cantidades solicitadas. - Informar oportunamente sobre retrasos, problemas de producción o falta de materiales. - Coordinar con almacén el ingreso y salida de materiales y productos terminados. - Mantener comunicación constante entre las áreas de ventas, producción y despacho. Responsabilidades: - Manejo responsable de información contable, financiera y comercial. - Control adecuado de ventas, pedidos y despachos. - Cumplimiento de los cronogramas de producción y entrega. - Mantener registros actualizados y ordenados. - Informar oportunamente cualquier irregularidad o inconveniente. - Coordinar eficientemente al personal involucrado en producción y despacho. Requisitos: - Formación en Contabilidad, Administración de Empresas, Comercio, Finanzas o carreras relacionadas. - Experiencia en funciones contables y administrativas. - Conocimientos de facturación, caja, ventas y control de documentación. - Manejo de Excel y herramientas informáticas. - Capacidad de organización y coordinación de personal. - Buen trato y comunicación con clientes y trabajadores. - Disponibilidad para trabajar de manera coordinada con las áreas de producción, ventas y despacho. Competencias: - Organización y planificación. - Responsabilidad y honestidad. - Liderazgo y capacidad de coordinación. - Comunicación efectiva. - Capacidad para resolver problemas. - Atención al detalle. - Manejo de presión y cumplimiento de plazos. - Trabajo en equipo. Reporta a: Gerencia / Administración General Coordina con: Producción, Ventas, Despacho, Almacén y Transporte.